會議時間：2025年4月6日上午09：30
會議地點：藝山薈享酒店會議室
參會人員：公司監(jiān)事長、總經(jīng)理、副總、機(jī)關(guān)人員、項目總監(jiān)（總代）、部分專監(jiān)
會議主持：任浩川
會議記錄：張磊
會議內(nèi)容：
一、機(jī)關(guān)部門1-3月工作
綜合辦
——關(guān)于辦理施工許可證公司內(nèi)部流程
項目監(jiān)理部接到甲方辦證需求后首先與甲方溝通，明確施工許可證辦理所需的關(guān)鍵信息，包括項目名稱、類型（房建或市政）、總投資、本次辦理的工程造價、建筑面積以及許可證辦理范圍（一個或多個）。在完全掌握信息后，向監(jiān)管部報告并配置相關(guān)人員，監(jiān)管部則根據(jù)投標(biāo)文件要求核實現(xiàn)有人員是否符合條件，若需調(diào)整或補(bǔ)充人員，則按實際需求確定具體人數(shù)。配置完成后，將人員名單提交綜合辦核查鎖證情況，綜合辦打印辦證所需相關(guān)資料，備齊全部材料至政務(wù)窗口或由項目部交由甲方完成施工許可證的申報工作。
監(jiān)管部
1、項目監(jiān)理部需清晰劃分人員內(nèi)部資料管理職責(zé)，摒棄“持證即免責(zé)”或“專監(jiān)不做資料”的陳舊觀念。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的完善，依賴于全體成員的共同努力。若電子資料不是個人強(qiáng)項，就應(yīng)該主動承擔(dān)紙質(zhì)資料的編制工作。因此，希望總監(jiān)在后續(xù)項目內(nèi)部會議中，再次強(qiáng)調(diào)這個問題，并合理分配監(jiān)理內(nèi)部資料任務(wù)，確保各項工作有序推進(jìn)。
2、當(dāng)前，項目面臨多重檢查的挑戰(zhàn)，包括我們已經(jīng)經(jīng)歷過的危大專項檢查、三月底央督檢查、季度大檢查及建設(shè)單位不定期抽查等，大家都付出了辛勤努力。然而，檢查過程中也暴露出了很多問題，這些問題也將納入監(jiān)管月報，并對相關(guān)人員進(jìn)行約談。希望大家一定要高度重視迎檢工作，并做到應(yīng)對自如、游刃有余。
3、針對已竣工項目資料移交滯后的問題，我電話聯(lián)系后得知可能由于多種因素所致，但總監(jiān)要發(fā)揮主導(dǎo)作用，特別是在業(yè)績資料的收集與移交上，需加快進(jìn)度，并且要確保資料準(zhǔn)確完整，防止掃描件與紙質(zhì)資料不符，從而影響公司招投標(biāo)工作。
4、總監(jiān)作為監(jiān)理費收取工作的首要責(zé)任人，此項工作也要監(jiān)理部全體成員共同承擔(dān)。對于歷史遺留項目，如果總監(jiān)或項目負(fù)責(zé)人因各種原因無法繼續(xù)收取，其團(tuán)隊成員應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)起這項任務(wù)。近期，公司正著手安排歷史遺留項目監(jiān)理費收取工作，希望大家積極配合，共同解決公司經(jīng)營發(fā)展中的歷史遺留問題。
市場部
1、已取得助理工程師、工程師職稱證書，需要晉升的員工需提交年度職稱考核表。由公司統(tǒng)一辦理，收齊后還將對每個人填寫民主評義意見、年度考核評語、單位審定意見，并按人社局考核指標(biāo)給予晉升高一級職稱的員工優(yōu)秀評定。請注意，逾期未提交的同事，自行辦理相關(guān)手續(xù)。再次強(qiáng)調(diào)職稱的重要性，有職稱還沒有學(xué)歷的、有學(xué)歷沒有職稱的員工請盡快完善。
2、從2025年1月20日起，啟用注冊監(jiān)理工程師電子注冊證書，不再發(fā)放紙質(zhì)注冊證書。監(jiān)理電子注冊證書下載流程已發(fā)至公司QQ群文件共享，要求每位注冊人員都要學(xué)會自行下載注冊證書（必須通過人臉識別）。應(yīng)關(guān)注電子注冊證書使用有效期，項目部張貼時請注意證書右上角使用有效期為下載日期后六個月，應(yīng)在有效期內(nèi)及時更換電子注冊證書。
3、希望總監(jiān)能夠吃苦耐勞，親力親為，突出其在團(tuán)隊中的領(lǐng)導(dǎo)作用。在今后的監(jiān)理投標(biāo)中，總監(jiān)及主要監(jiān)理人員會增加答辯環(huán)節(jié)。因此，要求我們的監(jiān)理人員不僅需要具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，還應(yīng)當(dāng)具備突出的表達(dá)與應(yīng)變能力、技術(shù)與管理相結(jié)合的綜合能力、提升語言表達(dá)能力。
財務(wù)部
一、監(jiān)理費收取
1、進(jìn)度款收?。阂皇谴汗?jié)前已經(jīng)申請，還沒有到賬的項目監(jiān)理費，大家要繼續(xù)跟蹤催收，具體的看我們部門總結(jié)的監(jiān)理費收取情況的第二部分。二是根據(jù)目前進(jìn)度和合同收費節(jié)點，應(yīng)該申請的監(jiān)理費，各個項目要及時申請，加緊催收。各項目在下一周內(nèi)清理一下二季度預(yù)計可以申請的監(jiān)理費情況，在14號之前報財務(wù)部，我們在15號前制定二季度收款計劃。
2、歷史遺留項目：3月份，我們對已經(jīng)完工，但監(jiān)理費還沒有收完的項目進(jìn)行了一次大清理。到目前為止，一共83個項目完工后還沒有收完監(jiān)理費，這些項目共涉及28個負(fù)責(zé)人，其中25人在參加今天的會議，只有三人沒有到會。請這83個項目，28個項目負(fù)責(zé)人在接下來的時間根據(jù)各自項目的情況，抓緊跟蹤催收這些監(jiān)理費。同時我們要求的歷史遺留項目履職痕跡書面報告，這個季度不到一半的人提交，從收到的書面報告來看，大家年前催收比較積極，年后跟蹤較少。
針對原來項目負(fù)責(zé)人離職的情況，我們在2024年10月7號的總經(jīng)理辦公會上提出了書面交接的具體要求和措施，我們要求書面交接必須寫明：后續(xù)監(jiān)理費的情況，目前狀態(tài)，對方單位聯(lián)系人，部門職位，聯(lián)系方式，遇到的問題及建議，交接雙方簽字。沒有書面交接的不予辦理離職證明，并停發(fā)最后一個月的工資，月初10號前離職的，上月工資也暫停發(fā)放，直到辦完交接為止。
二、關(guān)于個稅匯算問題
按照計劃，我們本月將要進(jìn)行2024年年度個人所得稅匯算清繳工作，請大家關(guān)注公司qq群消息，按照我們發(fā)布的操作手冊，在4月30日前完成這項工作。特別提醒大家，尤其是工資在合作單位發(fā)放的人員，一定要按照要求匯算，你們的個稅是補(bǔ)還是退，補(bǔ)多少，退多少，我們看不到，沒法來一個一個的提醒催促，不要過了才來問去年的個稅可不可以退，前年的個稅可不可以退這些問題。
二、副總發(fā)言
（一）生產(chǎn)副總劉軍
本次會議是2025年開年第一季度總辦會，作為生產(chǎn)管理職能部門對項目的檢查督導(dǎo)情況，在監(jiān)管部的匯報材料中已經(jīng)詳細(xì)地進(jìn)行了羅列，想借此機(jī)會針對安全生產(chǎn)管理工作強(qiáng)調(diào)以下幾點:
一、項目成本控制：去年同期（2024年3月）數(shù)據(jù)對比情況：上期單個項目人力成本為3.87人；本期單個項目的人力成本為2.33人。此數(shù)據(jù)告訴我們凡是被抽調(diào)調(diào)整、借調(diào)兼職、穿插的人員是立了功勞的，凡是對抽、借、穿存在抵觸的就要好好思考一下自己，是否真正把正菱公司當(dāng)成自己的企業(yè)，也希望在今后的日子里大家共同努力節(jié)約成本，發(fā)揮人員最大效率。
二、安全生產(chǎn)管理：2024年3月-2025年3月期間，***項目****事件一起、**工業(yè)園被江油行政主管部門處罰一次、**街溝槽垮塌社會風(fēng)險事件一起，雖然**工業(yè)園、**街項目沒有牽連公司，但三起事件也暴露出我們項目總監(jiān)的現(xiàn)場管理，還是存在疏忽大意。特別是在危大工程施工階段的項目，還是存在審批方案與監(jiān)理細(xì)則不完善、風(fēng)險識別停留在表面、風(fēng)險控制無措施、崗位工作沒有落實到人頭等，希望在2025年接下來的時間里打起精神、繃緊安全生產(chǎn)的這根弦，將安全風(fēng)險事件控制在最小范圍，針對安全生產(chǎn)與安全監(jiān)理工作再次要求：
1、根據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、四川省工程質(zhì)量安全手冊實施細(xì)則（2023）、房屋市政工程安全生產(chǎn)重大事故隱患判定標(biāo)準(zhǔn)（2024版）等法律法規(guī)，按照川正菱監(jiān)司[2016]009號《工程項目現(xiàn)場安全監(jiān)理工作管理實施辦法》等文件通知的要求，總監(jiān)務(wù)必抓好現(xiàn)場的施工方案的審批、規(guī)劃細(xì)則的完善、過程中的檢查與控制、項目部人員分工與考核等方面的工作，按照2024.7.29公司周會紀(jì)要中對項目的安全監(jiān)理與危大工程風(fēng)險控制方面，把工作落實、做細(xì)，把規(guī)避風(fēng)險的監(jiān)理資料做到位，防止出現(xiàn)安全事故和安全社會風(fēng)險事件，避免自己和公司受到行政處罰。
2、各個項目在4月要回頭梳理安全監(jiān)理工作，結(jié)合公司一貫的批評與自我批評工作作風(fēng)，在項目團(tuán)隊內(nèi)互相指正、提醒，共同提高團(tuán)隊對項目安全監(jiān)理與安全風(fēng)險規(guī)避能力，提高項目安全監(jiān)理工作質(zhì)量。
三、風(fēng)險規(guī)避：風(fēng)險規(guī)避包括很多方面，這里僅僅強(qiáng)調(diào)一下公司手冊運用與邏輯關(guān)系、進(jìn)度風(fēng)險控制方面存在的問題。美麗鄉(xiāng)村楊家項目的監(jiān)理人員進(jìn)場時間、第一次工地會議時間、監(jiān)理規(guī)劃遞交時間、進(jìn)場第1次給兩方單位的聯(lián)系單等時間邏輯關(guān)系不對，項目又無規(guī)避這些問題的應(yīng)對措施；第一次工地會議與公司手冊要求的條款編號及相關(guān)內(nèi)容都有遺漏，補(bǔ)充手冊的相關(guān)要求根本沒有羅列；進(jìn)場至今工期長進(jìn)度不正常，監(jiān)理合同中進(jìn)度風(fēng)險處罰條款很明晰，監(jiān)理沒有及時給建設(shè)單位報送相關(guān)階段性監(jiān)理進(jìn)度專題報告，進(jìn)度風(fēng)險管控?zé)o履職痕跡與資料支撐，這些問題在以后的審計時面臨很大的風(fēng)險，給公司帶來不利影響。
四、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料：第一季度的檢查中有這樣一個共性，監(jiān)理日志等內(nèi)業(yè)資料的編寫有所倒退，如：實測實量、分部分項驗收等列項后填寫的今日無此項內(nèi)容字樣太多；旁站記錄僅僅簡單照抄手冊文本，沒有結(jié)合實際反映實際問題和解決處理問題的履職痕跡；安全周檢和危大工程檢查及監(jiān)理指令內(nèi)容不豐富，圖片影像資料少；監(jiān)理細(xì)則與施工報審的方案不對應(yīng)等等，分公司檢查一些項目提出的不足與問題，項目部簡單的以公司手冊格式規(guī)定予以回復(fù)，讓檢查人員很驚訝。公司手冊是基本格式但可以在此基礎(chǔ)上豐富和延伸，可以吸取眾家之長，目的就是為了規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險，這個現(xiàn)象需要總監(jiān)重視，需加大核查和糾正。
正菱公司在陳總和任總的帶領(lǐng)下，在當(dāng)前環(huán)境中還能夠繼續(xù)穩(wěn)步前行實屬不易，大家要保持謙虛上進(jìn)、團(tuán)結(jié)奮斗之心，離開了任何一位正菱都會繼續(xù)發(fā)展，有了所有人員的參加將更加穩(wěn)健，請大家與機(jī)關(guān)的生產(chǎn)管理部門一起把公司的安全生產(chǎn)工作做得更好一點，謝謝大家！
（二）行政副總張磊
今天是我們年后召開的第一次總經(jīng)理辦公會，在年前公司年終總結(jié)暨表彰大會上，任總作了《公司工作報告》，其中對2025年公司重點工作作出了部署與安排，在這里我想與大家一起，回顧一下或提醒一下大家今年的工作重點：（一）堅持市場經(jīng)營工作首要地位不動搖；（二）從嚴(yán)管理，確保政令暢通，管理有序；（三）努力提升監(jiān)理工作質(zhì)量與水平；（四）加強(qiáng)項目管控，提高規(guī)避風(fēng)險能力；（五）堅持作風(fēng)整頓，強(qiáng)化廉政建設(shè)；（六）優(yōu)化職工隊伍，實施優(yōu)勝劣汰機(jī)制；（七）打造優(yōu)秀企業(yè)文化，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。從開年到現(xiàn)在已經(jīng)兩個多月了，在這段時間里公司內(nèi)部管理出現(xiàn)了一些問題和情況，反應(yīng)了我們在這七個方面還存在很多的欠缺和不足。舉幾個近期發(fā)生或出現(xiàn)的具體事例：第一，天生橋片區(qū)城中村改造項目改造項目正處于基礎(chǔ)施工階段，在近期建設(shè)行政主管部門檢查中，在工地基礎(chǔ)邊上存在一個高邊坡，雖然在我們建筑施工圖的紅線外，但高度超過了5米，屬于危大工程的范疇，主管部門檢查出參建單位未做危大工程專家論證，參建單位包括我們監(jiān)理單位回復(fù)是屬于紅線范圍外，但主管部門不予認(rèn)可這個理由，因為雖然在紅線外，但高邊坡的形成是我們施工作業(yè)的一部分，公司很早也說過凡是工地圍擋內(nèi)的所有事項都與我們監(jiān)理有關(guān)，所以這個理由并不充分，也未能有效規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險。各項目監(jiān)理部一定要重視現(xiàn)場風(fēng)險管控工作，一定要積極主動開展相關(guān)工作，履行監(jiān)理職責(zé)，不要等到事件出現(xiàn)后再去處理，一旦發(fā)生可能這些理由就不成其為理由了。第二，近期中央安全生產(chǎn)巡查組對綿陽巡視檢查，在檢查期間主管部門、建設(shè)單位以及其他參建單位都高度緊張，搞得風(fēng)聲鶴唳，各項目監(jiān)理部也作出了相應(yīng)的迎檢準(zhǔn)備，有些總監(jiān)高度重視，比如******產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)**總監(jiān)，對存在的風(fēng)險提前作出了迎檢安排，所以我們總監(jiān)一定要有風(fēng)險意識，要提前作出安排和計劃，不能等或抱僥幸心理，一旦進(jìn)場后就要著手準(zhǔn)備這方面的工作，打有準(zhǔn)備之仗。第三，今年還有一個重點就是“優(yōu)化職工隊伍，實施優(yōu)勝劣汰”，今年還將繼續(xù)采取一些措施，前段時間雖然我們?nèi)藛T相對有點緊張，但公司不會大量的進(jìn)人，盡量利用好現(xiàn)有人員，該穿插的穿插，該兼職的兼職，根據(jù)后期市場情況逐步聘用一些綜合素質(zhì)高的人員。同時，公司還將加大職工的考核和激勵，一如既往淘汰跟不上公司節(jié)拍和發(fā)展的人員，該進(jìn)的進(jìn)該出的出，不是說在公司上班你的崗位就穩(wěn)固了，我們還是要有憂患意識和壓力。第四，就是廉政建設(shè)方面，公司也收到一些信息，正在進(jìn)一步核實，特別是一些即將退休或已經(jīng)退休的人員，這些人可能抱著最后撈一把的想法，一旦核實肯定首先清退的就是廉潔思想出現(xiàn)問題的人員。思想都不端正，更何談你的工作。第五，從近期一些現(xiàn)場人員到公司辦事，暴露出自身存在的一些問題。比如根本不知道公司用印OA審批，已經(jīng)實施了一兩年的規(guī)定還不知道，就是專監(jiān)黃勝，在公司簡報也進(jìn)行了通報，可能平時用印審批都是交給監(jiān)理員在做這個事情，而自己根本不了解，沒有掌握公司的規(guī)定；還有個別從事監(jiān)理工作多年的專監(jiān)，對項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建文件不知道是什么，干監(jiān)理工作這么多年對基本的概念都不知道。在干好現(xiàn)場施工監(jiān)理工作的同時，也要了解公司的規(guī)定，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)場最基本的知識，否則就會出洋相、鬧笑話。希望總監(jiān)也要善于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中的一些細(xì)節(jié)問題，見微知著。
三、任浩川總經(jīng)理講話
各位同事大家好，現(xiàn)在我們開始本次的總經(jīng)理辦公會，這是年度的第二次總辦會，對今年公司經(jīng)營及管理來說，具有重要的意義，關(guān)系到我們是否能圓滿完成公司年初制訂的各項經(jīng)營目標(biāo)，所以請大家務(wù)必認(rèn)真對待。今天我們主要對上一季度的工作做總結(jié)并結(jié)合上季度發(fā)生的一些實例和大家探討一下工作的方式方法問題。
首先我要強(qiáng)調(diào)的就是安全管理：必須嚴(yán)上加嚴(yán)，細(xì)之又細(xì)！
安全工作是監(jiān)理工作的紅線，更是企業(yè)的生命線。上個季度，我們的安全管理工作出現(xiàn)了一些做得不好的地方，根據(jù)公司規(guī)定，我們的相關(guān)責(zé)任人也得到了處罰，但依然值得我們一起學(xué)習(xí)和深思。第一個是我們的年輕總監(jiān)何總帶領(lǐng)公司資深總監(jiān)周總兩位總監(jiān)獲得了住建委領(lǐng)導(dǎo)的親切接見，并驚動了綿陽市安辦。溝槽回填居然無人監(jiān)管，人工下坑回填，簡直是膽大包天，以前梅花東西下穿隧道的前車之鑒還不夠深刻是不是！我們的現(xiàn)場旁站工作是怎么在開展的，關(guān)鍵節(jié)點技術(shù)把控工作做到位沒得！溝槽回填方案有沒有審批，甚至是你們審批的時候給我看過內(nèi)容沒得！方案里面針對該部位的回填具體措施到底是怎么描述的，我不相信施工單位敢給我寫三四米深的溝槽用人工下坑回填！按照我們的監(jiān)理實施細(xì)則在溝槽回填前需要做的準(zhǔn)備工作都做到位沒得！**你作為現(xiàn)場專監(jiān)，存在嚴(yán)重的瀆職情況，***作為總監(jiān)也有不可推卸的責(zé)任！第二個是我們的房產(chǎn)項目總代張總在管理的綿陽市第一深基坑居然出現(xiàn)了資料不齊，方案評審資料不閉環(huán)，安全管控不到位，安全監(jiān)測點位不詳盡的情況！去年十月陳總還專門調(diào)研了你們項目，要求做到質(zhì)量安全一把抓，注意風(fēng)險管理！你們給我管理的啥，16米深的基坑，雨季來臨前已經(jīng)出現(xiàn)頂部裂縫，業(yè)主方采取自然放坡，你們有沒有相應(yīng)的會議紀(jì)要或者有沒有給主管部門上報該放坡方案的具體實施方案和風(fēng)險點，有沒有上報過沉降監(jiān)測方案及監(jiān)測動態(tài)數(shù)據(jù)，頂部裂縫油膏填縫做到位沒得！
你們都是我們公司的優(yōu)秀總監(jiān)代表，現(xiàn)在是飄飄然了嗎！安全無小事，同事們，為了安全，無論多么細(xì)致的工作都不為過！監(jiān)管部下次的學(xué)習(xí)計劃盡快安排總監(jiān)們認(rèn)真學(xué)習(xí)JGJ59-2024《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》，對深基坑、高支模、起重機(jī)械等危大工程，必須做到方案內(nèi)容審查100%、簽字驗收100%、旁站記錄100%！每個項目部必須明確安全監(jiān)理工程師責(zé)任人，每日巡查不得少于兩次，巡查記錄必須由總監(jiān)和施工單位項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，對于施工單位拒不整改的施工項目部，第一時間發(fā)出工程暫停令，并上報建設(shè)主管部門，絕對不允許“以罰代管”，并且，各項目監(jiān)理部盡快落實應(yīng)急預(yù)案流程，在第二季度內(nèi)聯(lián)合施工單位開展至少一次消防、坍塌等應(yīng)急演練流程，確保施工單位及監(jiān)理人員熟悉相關(guān)流程！
同事們，你們也請考慮下我的位置，作為公司法人，我是公司安全工作第一責(zé)任人，我要求你們對安全管理工作給我打起12分精神，不要出現(xiàn)任何的紕漏，我這里把話說清楚，如果再次出現(xiàn)任何安全管理疏漏被監(jiān)管部查處，直接從重追究相關(guān)總監(jiān)或總代的責(zé)任！都把安全管理工作給我提到腦門上來警醒自己！
再有我想和大家探討下工作意識的問題：向“尸位素餐”亮劍
我從進(jìn)公司就一直強(qiáng)調(diào)，我們要用規(guī)則做事，用制度管人！現(xiàn)在市場已經(jīng)給我們上了一課，從去年開始的暗標(biāo)盲評制度到現(xiàn)在的投標(biāo)職稱要求，市場是檢驗我們生存能力的唯一標(biāo)準(zhǔn)。未來市場擇優(yōu)的目的永遠(yuǎn)是實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置，淘汰效率低下的企業(yè)和個人。現(xiàn)在的我們的某一些總監(jiān)，還抱有一絲幻想，覺得自己反正也沒幾年就要退休了，已經(jīng)失去了前行的動力，態(tài)度消極，得過且過。說得直白一點就是尸位素餐！最近監(jiān)管部巡查回來我們討論最多的話題就是“四個不”問題：不到場；不履職；不擔(dān)當(dāng)；不上報！
上個月三臺項目，監(jiān)管部巡查過去才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)停了十來天了，何總你為什么不及時上報公司，你們項目實際工作內(nèi)容已經(jīng)與合同內(nèi)容發(fā)生了很大的改變，你們監(jiān)理部有沒有及時與業(yè)主溝通，有沒有會議紀(jì)要或者溝通協(xié)調(diào)努力的相關(guān)記錄！有沒有和公司機(jī)關(guān)相關(guān)部門上報過現(xiàn)場實際情況和計劃的處理方式！同事們，這只是案例，不要以為我沒提到你你就覺得和大家無關(guān)，用陳總的話就是你們就坐到邊上當(dāng)笑神，看別人的笑話！給你們一組數(shù)據(jù)，這是上個月我讓監(jiān)管部整理出來的，具有省培證但是無學(xué)歷或者職稱證18人，具有全監(jiān)證但無學(xué)歷或者職稱證7人！意思是這25個人，以后的招投標(biāo)工作我都無法使用，連監(jiān)理員都沒資格配進(jìn)去！這里面在座的有七八個都名在此列！有一位總監(jiān)給我說過他反正年齡也大了，過兩年干脆當(dāng)個監(jiān)理員干到退休算了，我直接告訴他，如果明年他的在建項目一完，他連監(jiān)理員都當(dāng)不成了！請你們思考一下公司現(xiàn)在的處境，在如此嚴(yán)峻的市場環(huán)境下，我要保證我們的中標(biāo)率和管理成效，我只有適應(yīng)市場，不要到時候你們又打電話給陳總說是我任浩川不念及恩情，不是我淘汰了你，是市場淘汰了你！
最后我們未來發(fā)展的舉措和方向：破局就要多元化
去年開始我們實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，但還依然不足，今年我們要更加努力在水利和公路領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破，所以我希望在座各位包括全體公司員工要努力向多元化證書領(lǐng)域發(fā)展，包括但不限于全監(jiān)證專業(yè)的拓展和職稱證書專業(yè)的拓展，本月我們將要參與一個通信監(jiān)理項目的投標(biāo)工作，我與一家中國聯(lián)通下屬的國有企業(yè)已經(jīng)達(dá)成業(yè)務(wù)合作框架的意向，未來我們要向通信和信息化領(lǐng)域拓展，因為在這個領(lǐng)域現(xiàn)在還是空白，并且這個領(lǐng)域市場前景還相當(dāng)廣闊，我也希望在座各位能關(guān)注一下該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)或者證書的報考方向！或許，你就會成為我突破信息化領(lǐng)域的第一個先鋒！
同事們，我們公司的生存和發(fā)展，靠的不是運氣，而是每一位員工的汗水和擔(dān)當(dāng)。下個季度我希望各位要有“刀刃向內(nèi)”的決心抓安全，抓細(xì)節(jié)，抓落實；要有“刮骨療毒”的勇氣治懶癥，治狂癥，治瞞癥；要有“逆水行舟”的韌勁謀學(xué)習(xí)，謀轉(zhuǎn)型，謀發(fā)展！
與各位共勉！謝謝大家！
四、陳總重要講話內(nèi)容
剛才一起聽取了公司機(jī)關(guān)各部門，還有主管、分管領(lǐng)導(dǎo)講了公司近期經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題以及需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容?，F(xiàn)在，我再和大家交流一下公司的管理，首先給公司現(xiàn)在經(jīng)營管理作一個準(zhǔn)確的定性，提出相關(guān)的要求，請大家認(rèn)真貫徹落實。
第一，正菱公司現(xiàn)在成績肯定，也贏得了社會對公司良好的反響和外界各方面的一致認(rèn)可。正菱公司是一支打得起硬仗的隊伍，我們堅持做專業(yè)化的監(jiān)理團(tuán)隊，雖然可以開展造價、招投標(biāo)代理以及其他業(yè)務(wù)，但公司只需要把監(jiān)理做精，只做強(qiáng)不做大，這是很穩(wěn)健的一個經(jīng)營思路。在公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子勵精圖治下，在全體員工的共同努力一下，成績非常值得肯定，取得了良好的口碑，這方面是非?？上驳摹?/span>
第二，監(jiān)理工作不僅要把現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、安全，乃至信息、合同管理等方面做好，更重要的還要承擔(dān)很多其他方面的工作。剛才講到的監(jiān)理費的收取，乃至公司內(nèi)部的信息共享，還有需要付諸傳達(dá)和落實的工作事務(wù)。比如項目施工許可證的辦理，就需要知曉具備哪些條件，國家的相關(guān)規(guī)定，但施工許可證辦理并不是說一味的套用一些規(guī)定，有時候某些項目可以合并申報人員，我們負(fù)責(zé)報建的人員和總監(jiān)了解清楚國家的要求和綿陽市建設(shè)部門的要求，了解清楚后還要給他們闡述清楚。如果辦理施工許可一味的按造價或者按面積來套用人員，那三峽工程或一些國家大型工程投資可能成千上萬億，按造價可能需要幾千人的監(jiān)理隊伍，而事實上是不可能也是不現(xiàn)實的。我們正菱公司在專業(yè)監(jiān)理領(lǐng)域已經(jīng)是最高級別的，不管是摩天大樓還是什么建筑都可以承擔(dān)相應(yīng)監(jiān)理業(yè)務(wù)。所以我希望大家要認(rèn)真了解和學(xué)習(xí)報建的相關(guān)知識，還有你們職稱年度考核表填寫，電子注冊證書下載，公司推行的OA用印審批流程，員工個稅的申報和匯算等，都應(yīng)該熟悉相關(guān)辦理流程，也屬于我們?nèi)粘１O(jiān)理工作的范疇。我們不僅僅要把現(xiàn)場監(jiān)理工作搞好，這些也是你的工作范疇，這樣你才能更好地開展工作。公司轉(zhuǎn)發(fā)的行政主管部門文件，公司內(nèi)部管理辦法與規(guī)定，公司《制度》，《手冊》等文件，乃至剛才各個部門講到的內(nèi)容與要求，都要知曉和認(rèn)真掌握。很多人誤認(rèn)為只要把現(xiàn)場管好了就行了，并不是這樣的，還要把這此些工作納入管理范疇、宣管范疇和工作范疇，項目監(jiān)理部才能開展好各項工作。
第三，落實標(biāo)桿項目的評選工作，每季度評選一個標(biāo)桿項目。在每季度的總經(jīng)理辦公會上，公布上一季度的標(biāo)桿項目，對獲得每一季度的標(biāo)桿項目給予2000元的經(jīng)濟(jì)獎勵，形成良性的激勵機(jī)制，做得好的項目部就要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)激勵。但是要注意在評選標(biāo)桿項目上，不要花費太多的時間，可以從項目監(jiān)理部各方面綜合表現(xiàn)來確定。同時，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的職工或總監(jiān)，可以評選為標(biāo)桿人員，給予500~1000的經(jīng)濟(jì)獎勵，就要通過這些經(jīng)濟(jì)杠桿來樹立標(biāo)桿，激勵全體職工。
另外，公司不遺余力地給員工謀福利，不單體現(xiàn)在我們工資按時發(fā)放這一方面。今年職工的年休假除了享受正常的帶薪休假外，還要給大家發(fā)放年休補(bǔ)貼300元。為什么既要給職工提供年休假，又要發(fā)放相應(yīng)的年休補(bǔ)貼，主要考慮職工年休肯定要外出休閑、旅游或探親，給300元補(bǔ)貼就是既要讓你有機(jī)會或時間去旅游休閑，還要讓你玩得開心愉快。但是在享受年休的時候，一定要把工作做好，并提前安排好相關(guān)工作。公司這個規(guī)定確定下來后，馬上就要落地和實施，職工年休時間可能更多集中在年中或下半年，但上半年已經(jīng)年休了的都要給予300元年休補(bǔ)助。
第四，公司管理中存在的問題要點到人頭，敢于曝光。剛才劉總講到的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料編寫質(zhì)量下滑問題，我們就要敢于曝光，指出個具體哪個人員編制資料下滑了，哪個項目監(jiān)理部資料下滑了，否則沒有任何意義。在正菱公司做得好那就獎勵，錯了就要曝光。但是曝光問題并不可怕，只要我們迎頭趕上，改變我們的工作，或者總結(jié)自身工作不足，迎頭趕上，這才是我們需要的結(jié)果。
我們開總經(jīng)理辦公會的時候，可以把問題通過投影顯示出來，讓大家來看哪個項目監(jiān)理資料做的好，哪個項目資料做的差，好與差又體現(xiàn)在什么地方。監(jiān)管部在現(xiàn)場檢查的時候，就要注意把典型問題照下來，讓我們大家來一起來看，一起共同學(xué)習(xí)了，這就做到了事半功倍。所以第四個定性問題就是敢于曝光，敢于向不良的現(xiàn)象亮劍，這樣公司才能治理得更好，光人云亦云或籠統(tǒng)地說沒有力度。尤其是當(dāng)出現(xiàn)的典型案例時，需要引起全體總監(jiān)和員工高度重視，那就在開總經(jīng)理辦公會時候，把相關(guān)的資料或照片投影出來供大家共同學(xué)習(xí)借鑒。同時，如果自己雖然被曝了光，但我們要有自信，敢于直面問題和解決問題，這才是我們正菱公司的管理模式和特點。
另外，剛才任總講到的對資料審查不嚴(yán)格問題。比如對施工單位施工方案，以及施工過程是否嚴(yán)格按照方案施工，涉及安全的問題和審查的問題等，不要籠統(tǒng)的說也要曝光，通過這些管理舉措對公司的管理可以達(dá)到事半功倍的效果。
剛才講到，我們還有那么多人員的職稱和學(xué)歷問題，我相信與其他公司相比我們情況可能好得多。這個問題并不可怕，也是可以解決的問題?，F(xiàn)在綿陽每年都在開展職稱評審工作，公司也會助你們一臂之力，迅速取得相應(yīng)的職稱。在1到2年內(nèi)就可以解決這部分職工的職稱問題，但職稱評審一個前提就是學(xué)歷，這需要你們自身去解決，現(xiàn)在的成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、函授都是國家認(rèn)可的學(xué)歷，2年時間內(nèi)就可以取得，主要在于你自身要引起重視，要去落實。不論你是否面臨退休，既然從事這個職業(yè)，都應(yīng)該擁有相應(yīng)的職稱和學(xué)歷，這也是現(xiàn)在整個建筑行業(yè)的普遍要求。市場部馬上落實，向這些人員通知到位，告知需要補(bǔ)充的證書。我們管理中經(jīng)常遇到問題要正確面對，同時主動去改進(jìn)，這就是好事情，但絕對不能拖延。
第五，財務(wù)部提出的應(yīng)收賬款問題。剛才財務(wù)部提到公司現(xiàn)在的應(yīng)收賬款數(shù)量巨大，需要對拖欠的監(jiān)理費進(jìn)行清理。這項工作由監(jiān)管部牽頭，財務(wù)部和市場部提供信息并積極配合。清理的時候，哪個公司欠了多少監(jiān)理費，為什么沒有按合同收回，都要逐一認(rèn)真梳理?，F(xiàn)在監(jiān)理費的收取很難，國有平臺公司資金確實緊張，如果不去積極主動爭取，就不會給你相應(yīng)的資金安排或計劃。監(jiān)理費清理這項工作必須在5月底前完成，到底是什么原因?qū)е聼o法收回，是我們的手續(xù)不齊，還是建設(shè)單位的原因，比如項目不進(jìn)行審計，或者沒有交工，都要清理出來。希望我們總監(jiān)對照合同、對照工程實際情況，配合公司機(jī)關(guān)部門的清理工作。任總親自主抓這項工作，做到有理有據(jù)爭取監(jiān)理費用收取。
第六，清楚我們監(jiān)理工作的范圍。有些監(jiān)理合同里明確了我們監(jiān)理工作的范圍和內(nèi)容，但有些監(jiān)理合同比較模糊，或者雖然明確了但建設(shè)單位把項目肢解重復(fù)招投標(biāo)，相當(dāng)于把原來已經(jīng)招標(biāo)的內(nèi)容又拿出來重新招標(biāo)。上周我們就清理一個平臺公司的項目，他們因為自身管理混亂，導(dǎo)致部分項目重復(fù)招標(biāo)，這時候我們就要提醒他們某些項目已經(jīng)在我們監(jiān)理合同和原招標(biāo)范圍內(nèi)。同時，這些項目監(jiān)理費用收取情況嚴(yán)重滯后，這時候公司機(jī)關(guān)就要出面和建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。總監(jiān)要知曉我們監(jiān)理的工作范圍和現(xiàn)場信息，有些項目已經(jīng)簽了合同卻還在招標(biāo)，機(jī)關(guān)里面不一定直接知曉這個信息，那你作為現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人就要把這些信息及時反饋回來。
第七，現(xiàn)在公司情況非常良性。市場拓展方面，我們已經(jīng)完成了這一季度的目標(biāo)任務(wù)。公司今年的工作重點，除了合同簽訂指標(biāo)外，還有任總《工作報告》中提到的其他幾個方面，全年工作就要圍繞這七個方面來狠抓。第一是狠抓市場，現(xiàn)在承接項目真的很困難，希望大家一定要理解公司領(lǐng)導(dǎo)的一片用心，巧婦難為無米之炊，不管說得再好沒有項目一切都無從談起，更不用說正常開展公司各項工作。但是從今年以來的情況來看，從我們后面儲備的項目來看，通過公司領(lǐng)導(dǎo)付出的心血和大量工作，市場情況還是比較不錯的，完成全年的目標(biāo)應(yīng)該沒有任何問題，并且還可能超額完成目標(biāo)，這個成績付出了我們很多的辛勞。同志們，你們也曉得現(xiàn)在市場拓展工作的艱辛，并不是那么簡單的事情，所以你們要理解與支持公司。我們機(jī)關(guān)在往前沖，你們在后面就要把剛才講到的幾項工作落實好，同時贏得社會的檢驗與好評，打得起硬仗。
今年公司市場業(yè)務(wù)范圍，不僅僅局限于綿陽城區(qū)，區(qū)縣項目還會更多。這種情況下，公司派遣你到區(qū)縣，或者更遠(yuǎn)點的地方，這是市場拓展客觀條件所決定的，公司安排必須要服從。今年公司要提高偏遠(yuǎn)區(qū)縣人員的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，或采用車輛的補(bǔ)助形式，或者每月定額補(bǔ)助調(diào)增，這些方面一定要給員工給足給夠，就是糧草先行的道理。現(xiàn)在如果僅靠綿陽城區(qū)，無法滿足公司這么多人員的工作，所以大家要理解，公司的安排不能論此彼，如果家里有這樣或那樣的事情也要克服，雖然公司要考慮員工這方面的訴求，但是百分之八九十的情況都不會采納，必須要服從公司安排，后面各區(qū)縣都還有一些項目正在洽談，希望大家提前要有這個心里準(zhǔn)備，公司監(jiān)理市場的地域方面的變化，大家要理解與支持。在公司管理中有些員工除了本職工作外，還被安排穿插部分工作，確實服從安排并做出了貢獻(xiàn)，體現(xiàn)了迎難而上的精神，是真正把自己當(dāng)成了正菱的主人，這才是一優(yōu)秀企業(yè)員工所應(yīng)具備戰(zhàn)天斗地的氣概。不管我們被安排或穿插到什么項目，或臨時突擊什么工作，那我們就應(yīng)該迅速進(jìn)入角色，了解現(xiàn)場，熟悉施工單位和建設(shè)單位現(xiàn)場的人員與機(jī)構(gòu)，工作中要講得出并干得出色，迅速進(jìn)入角色，這就是正菱公司員工不同于其他公司的一種能力和水平。
第八，廉政建設(shè)要求。機(jī)關(guān)工作要得到大家支持，但是也給機(jī)關(guān)提個要求，嚴(yán)禁接受項目監(jiān)理部或總監(jiān)的宴請，不管是春節(jié)還是什么時間，不允許請宴請機(jī)關(guān)人員。有什么事可以到公司機(jī)關(guān)會議室或辦公室交流，把你的想法闡述一下，或公司領(lǐng)導(dǎo)了解現(xiàn)場情況，在會議室來了解就行了。尤其是有些總監(jiān)項目完工后，想要分配新的項目，找監(jiān)管部協(xié)調(diào)關(guān)系給好處，這是絕對不允許的，這不是開玩笑的事情。正菱公司做事要有透明、公平、公正，項目安排要考慮總監(jiān)能勝任什么類型的工作，根據(jù)總監(jiān)的工作量來合理安排項目。同時，在招投標(biāo)人員的安排上，市場部要提出合理化的建議。我希望任何人在正菱公司一定要敞開心扉，不要去搞暗箱操作，紙終究是包不住火的。有什么困難和需求，可以直接找任總、張總、劉總當(dāng)面交談。但是要具體分析面前的困難，不能一味地提出要求都能得到解決，公司會具體問題具體分析，綜合考慮，正菱公司管理不講關(guān)系和人情，公平、公正。管理公司，首先我的態(tài)度是作正了的，對任何一個員工、任何一個項目部都一視同仁，錯了就錯了，對了就對了，從來不得打壓員工或者記私仇。對員工嚴(yán)格要求，才能更好的學(xué)習(xí)成長，這才是管理部門必備條件，共同成長才是一個學(xué)習(xí)型團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備的條件。
公司現(xiàn)在《簡報》涉及的范圍很廣，深入到日常管理的方方面面，總監(jiān)一定要在我剛才定性的幾個問題上下功夫貫徹落實下去。明天上午對這季度不良行為分值排名末尾三名的員工，公司要進(jìn)行約談，公司管理就是這么嚴(yán)格。監(jiān)管部大半年來對在管理中曝露出的問題，以及機(jī)關(guān)部門反映的問題，都記入了公司的《簡報》，這方面做得非常不錯。但是有些還應(yīng)該進(jìn)一步曝光的問題，還要繼續(xù)曝光。職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)《總經(jīng)理辦公會》和《簡報》，學(xué)習(xí)的時候取長補(bǔ)短，對照檢查，舉一反三，不要別人犯的錯誤，你還在犯同樣的錯誤。
今天總經(jīng)理辦公會上，我定性了幾個問題，接下來重在落實。希望各個部門和總監(jiān)把會上講到的事情或要求傳達(dá)到位，綜合辦公室迅速把會議內(nèi)容羅列整理出來，讓全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢普遍下行，國際經(jīng)濟(jì)形勢比較嚴(yán)峻，中美貿(mào)易戰(zhàn)一觸即發(fā)，企業(yè)的生存環(huán)境更加惡劣。同時，中國還面臨嚴(yán)峻的外部政治環(huán)境，比如南海問題、臺海問題等。在這樣的外部環(huán)境下，正菱公司可以說是在夾縫中求生存，我們更多地需要努力前行，說簡單點就是公司把項目接回來，然后你們把現(xiàn)場管好管住，就非常不錯了。我們作為公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理層，要了解當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，可能要5年或更長的時間才可能有所好轉(zhuǎn)。所以形勢在改變，我們公司也在改變，但肯定是往好的方向變化。我們要根據(jù)外部形勢來調(diào)整我們自身的發(fā)展，我個人對公司各方面發(fā)展充滿了信心，正菱公司只要在我發(fā)展方向的精準(zhǔn)把握下，在管理層的勵精圖治下，以及在每一個員工的共同努力下，那肯定都能經(jīng)得起任何風(fēng)吹雨打，但更多地需要我們保持一鼓作氣的干勁，確保公司政令暢通，才會讓我們立于不敗之地。
